FAQ zur Finanzbuchhaltung – Monsave

Der Start dauert weniger als eine Minute: Sie brauchen nur eine E-Mail-Adresse oder ein Google-Konto.

• Legen Sie Konten an: Girokonto, Bargeld, Tagesgeld, auch in anderen Währungen.
• Erfassen Sie Ausgaben im Browser, per Telegram-Bot oder importieren Sie die CSV- oder Excel-Datei aus Ihrem Online-Banking.
• Vergeben Sie Tags wie #rewe oder #tanken, Monsave fasst sie in Kategorien zusammen.

Die Oberfläche ist so gebaut, dass man sich ohne Buchhaltungswissen zurechtfindet.

1. Spam- und Werbeordner prüfen: GMX, Web.de oder Gmail sortieren automatische E-Mails manchmal dorthin.
2. Zwei bis drei Minuten warten: Zustellungen verzögern sich gelegentlich.
3. Erneut senden: auf der Anmeldeseite die Bestätigung noch einmal anfordern.

Hilft das nicht, schreiben Sie an support@monsave.com.

Nein. Monsave funktioniert ganz ohne Bankverbindung: Sie führen Konten manuell, erfassen Bargeld und Kartenzahlungen selbst oder laden die Umsätze als Datei aus Ihrem Online-Banking hoch.

Ja. Konten, Ausgaben und Einnahmen, Kategorien und Tags, Limits, Auswertungen, der Telegram-Bot und alle Finanzrechner sind kostenlos.

• Keine Kreditkarte bei der Registrierung
• Keine Werbebanner
• Kein Verkauf Ihrer Daten

Ändert sich das Angebot, erfahren Sie es vorher.

Geld liegt meist an mehreren Stellen: Girokonto, Kreditkarte, Bargeld, Tagesgeld, ein Depot.

• Die Banking-App sieht nur die eigene Bank, Bargeld und andere Konten fehlen.
• Eine Tabelle braucht Formeln und Disziplin und ist am Handy mühsam.

Monsave bringt alles zusammen: Konten in jeder Währung, Dateiimport aus dem Online-Banking, schnelle Erfassung am Handy oder per Telegram, Budgets, Limits und Rechner.

Eine automatische Bankanbindung gibt es derzeit nur für Monobank in der Ukraine. Für deutsche Banken nutzen Sie den Dateiimport:

1. Exportieren Sie die Umsätze als CSV- oder Excel-Datei aus dem Online-Banking Ihrer Sparkasse, Volksbank oder Direktbank.
2. Laden Sie die Datei bei den Buchungen in Monsave hoch und ordnen Sie die Spalten zu.
3. Monsave erkennt doppelte Buchungen und übernimmt Ihre Tag-Regeln.

Ihre Zugangsdaten zum Online-Banking geben Sie dabei nirgends ein.

Ihre Einträge sehen nur Sie und Personen, mit denen Sie selbst ein Konto im Freigabezentrum teilen.

• Verschlüsselte Verbindung (TLS) zwischen Gerät und Server.
• Passwörter nur als Hash, nie im Klartext.
• Keine Bankpasswörter oder Kartendaten: wir fragen nie danach.
• Kein Datenverkauf an Werbetreibende oder andere Dritte.

Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Der Bot @MonsaveBot ist der schnellste Weg für kleine Barausgaben: Bäcker, Parkautomat, Wochenmarkt.

1. Öffnen Sie in Monsave Verbindungen → Messenger.
2. Starten Sie von dort einen Chat mit @MonsaveBot, damit der Bot Ihr Konto kennt.
3. Schicken Sie Betrag und Tags, etwa „5 bäcker“, oder ein Foto des Kassenbons.

Die Buchung erscheint sofort, ohne die Website zu öffnen.

Die Rechner helfen bei Geldentscheidungen und funktionieren ohne Konto, mit dem deutschen Steuersatz auf Zinsen als Vorgabe:

• Festgeld und Tagesgeld
• Zinseszins und Sparplan
• Früher Ruhestand (FIRE) und 4-%-Regel
• Notgroschen
• Schulden tilgen
• Kaufen oder investieren

Alle Rechner →

Ein Limit ist der Betrag, den Sie in einem Monat für eine Kategorie ausgeben möchten, zum Beispiel 200 € für „Cafés & Restaurants“. Sie legen es auf der Seite „Kategorien“ fest: Zeilenmenü der Kategorie → „Monatslimit“. Das Limit gilt ab dem laufenden Monat und weiter, bis Sie es ändern; frühere Monate bleiben unverändert. Ausgaben gelangen über Tags in eine Kategorie. Der Balken zeigt, was ausgegeben ist, die Markierung, was bei gleichmäßigem Tempo bis heute ausgegeben wäre. Gelb heißt: die Ausgaben laufen dem Monat voraus, rot: das Limit ist überschritten.

Bei 80 % des Limits erhalten Sie eine Warnung, bei 100 % die Nachricht, dass das Limit aufgebraucht ist, jeweils einmal pro Monat und Kategorie. Die Hinweise erscheinen in der App; Telegram und E-Mail schalten Sie in den Benachrichtigungseinstellungen unter „Kategorie- und Tag-Limits“ ein. E-Mails enthalten keine Beträge.

Jeden Montagmorgen nach Ihrer Zeitzone schickt Monsave eine Übersicht der vergangenen Woche: Ausgaben im Vergleich zu einer üblichen Woche (Durchschnitt der vier Wochen davor), Einnahmen, verbrauchtes Monatsbudget, die am stärksten gestiegene Kategorie und die größte Ausgabe. Gab es keine Buchung, kommt stattdessen eine kurze Erinnerung. Sie erscheint in der App; Telegram und E-Mail schalten Sie in den Benachrichtigungseinstellungen unter „Wochenübersicht“ ein.

In den ersten Tagen eines neuen Abrechnungsmonats schickt Monsave einen Bericht über den vergangenen Monat: Ausgaben und Einnahmen, das Zurückgelegte, den Vergleich mit einem üblichen Monat (Durchschnitt der drei vorherigen), eine Tabelle der Kategorien mit Limits und die drei größten Ausgaben. Er hebt hervor, was wirklich gut lief, und sagt einen teureren Monat ruhig, mit einem konkreten Tipp. Der Bericht erscheint in der App; per E-Mail und Telegram kommt er, wenn Sie den Kanal unter „Monatlicher Ausgabenbericht“ einschalten. Anders als andere Benachrichtigungen enthält diese E-Mail Beträge.

Eine Regel sagt Monsave: Enthält die Beschreibung einer Buchung diesen Text, werden diese Tags vergeben, zum Beispiel „REWE“ → #lebensmittel. Sie legen sie unter „Kategorien und Tags“ → „Regeln“ an. Regeln gelten für neue Buchungen aus Monobank und für importierte Dateien ohne eigene Tags; im Buchungsformular erscheinen sie als Vorschlag, sobald Sie die Beschreibung eingeben. Monsave schlägt Regeln selbst vor, wenn Sie dieselbe Beschreibung mehrmals gleich getaggt haben. Vorhandene Buchungen ändern sich nicht.

Das Formular für eine neue Buchung wählt das Konto Ihrer letzten Buchung dieser Art, zeigt oben wiederholte Käufe (gleicher Betrag, gleiches Konto, gleiche Tags) als Schaltflächen, die das Formular mit einem Tipp füllen, und schlägt unter dem Tag-Feld häufige Tags vor sowie, sobald Sie eine Beschreibung eingeben, die Tags Ihrer Regeln und früherer Buchungen mit dieser Beschreibung.

Im Sortierzentrum unter „Kategorien und Tags“ erscheinen über den noch nicht einsortierten Tags Vorschläge, etwa „#kaffee → Cafés und Restaurants“. Monsave lernt nur daraus, wie Sie Ihre anderen Tags einsortiert haben: nach dem Namen, nach der Händlerart (MCC) von Bankbuchungen und nach der Bedeutung des Wortes, sodass „Cappuccino“ neben „Kaffee“ landet. Nichts ändert sich, bevor Sie „Annehmen“ oder „Wahrscheinliche annehmen“ wählen; einen abgelehnten Vorschlag merkt sich Monsave und schlägt diese Kategorie für den Tag auf keinem Gerät mehr vor. Stimmt die vorgeschlagene Kategorie nicht, wählen Sie direkt im Vorschlag die richtige: Der Tag kommt sofort dorthin, und Sie können es rückgängig machen. Die Vorschläge werden auf den Servern von Monsave berechnet, Tags gehen an keine Drittdienste.

Ja. Das hilft, wenn Sie etwas Engeres als eine Kategorie im Blick behalten möchten: #kaffee innerhalb von „Cafés und Restaurants“, #taxi im „Verkehr“ oder #renovierung über mehrere Kategorien. Öffnen Sie unter „Kategorien und Tags“ die Tags, im Menü des Tags „Monatslimit“ (oder die Schaltfläche in den Tag-Details). Ein Tag-Limit funktioniert wie ein Kategorielimit, ab dem aktuellen Monat mit Warnungen bei 80 % und 100 %, ist aber unabhängig vom Kategorielimit. Eine Buchung mit mehreren Tags zählt mit dem ganzen Betrag zum Limit jedes Tags. Tag-Limits erscheinen in der Übersicht neben den Kategorielimits.

Ja, auf Anfrage. Nach dem Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) schreiben Sie an support@monsave.com und erhalten eine Kopie Ihrer Buchungen, Konten und Kategorien. Einen Export per Knopfdruck gibt es noch nicht.

Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen:

1. Öffnen Sie die Profilverwaltung (Profilmenü oben rechts).
2. Geben Sie im Bereich „Profil löschen“ Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Daten löschen und Konto schließen“.

Buchungen, Konten, Kategorien und persönliche Daten werden dann endgültig gelöscht (Art. 17 DSGVO).